Estágio | Passo a passo sobre como contratar estagiários

Se você está pensando em contratar estagiários para sua empresa, saiba que essa é uma estratégia inteligente para desenvolver novos talentos, inovar processos e contribuir para a formação profissional de estudantes. 

Porém, lembre-se de seguir as regras da Lei do Estágio (Lei 11.788/2008), adotando boas práticas para garantir uma experiência positiva para todos.

Neste guia, explicamos o passo a passo detalhado para contratar estagiários de forma legal e eficiente. Confira!

Por que contratar estagiários?

Antes de começar, entenda os benefícios:

1. Custo reduzido: estagiários não geram vínculo empregatício – nesse caso, não possuem FGTS, INSS ou rescisão;
2. Frescor de ideias: jovens talentos trazem novas perspectivas e conhecimento atualizado.;
3. Possibilidade de efetivação: um estágio bem conduzido pode revelar futuros colaboradores de alto potencial.

Passo a passo completo para contratar estagiários

E o que fazer para contratar estagiários desde o início? Veja abaixo o nosso guia completo:

1 – Planejamento: defina o objetivo

Antes de abrir a vaga, responda:

1. Qual setor precisa de apoio? É o marketing, RH ou TI?
2. Quais tarefas o estagiário realizará? Evite funções operacionais repetitivas – o estágio deve ter caráter educativo!
3. Qual perfil ideal? Qual será o curso, habilidades técnicas e disponibilidade dessa pessoa.

Dica! Converse com a equipe que receberá o estagiário para alinhar expectativas e realizar um bom onboarding.

2. Conheça a legislação

A Lei do Estágio estabelece regras claras! Por isso, tenha atenção aos pontos-chave:

1. Carga horária: máximo de 6h diárias ou 30h semanais (para ensino superior ou técnico);
2. Bolsa e benefícios: não são obrigatórios, mas são diferenciais competitivos (70% das empresas oferecem bolsa-auxílio).

E qual é a documentação obrigatória?

É preciso ter o termo de Compromisso de Estágio (TCE) assinado por empresa, instituição de ensino e estagiário.

Além do seguro contra acidentes pessoais: essa cobertura é obrigatória.

3. Crie uma vaga atraente

A descrição da vaga é sua principal ferramenta para atrair candidatos qualificados. Portanto, inclua:

1. Atividades: seja claro sobre as tarefas (ex: “Apoio na análise de dados”, “Participação em projetos de UX”);
2. Requisitos: curso, período, conhecimentos em ferramentas (Excel, Photoshop, etc.);
3. Benefícios: bolsa, vale-transporte, horário flexível e mentoria;
4. Diferencial: menção à possibilidade de efetivação (se aplicável);

Exemplo de título: “Estágio em Marketing Digital – [Nome da Empresa] (Vaga para Estudantes de Publicidade)”.

4. Divulgue nos canais certos

Essa é outra parte que deve ser bem pensada, justamente para alcançar o público-alvo:

Nesse caso, invista em parcerias com instituições de ensino. Considere universidades e escolas técnicas costumam ter bancos de vagas.

As plataformas especializadas como o CIEE, NUBE, LinkedIn, Indeed e sites de universidades também são ótimas ideias.

Por fim, não deixe de lado as redes sociais da sua empresa, como o Instagram e LinkedIn para compartilhar a oportunidade.

5. Faça uma seleção estratégica

Veja o que não deve passar na hora de realizar a seleção estratégica:

1. Triagem de currículos: filtre por curso, experiência prévia (se relevante) e disponibilidade;
2. Entrevista comportamental: avalie comunicação, proatividade e alinhamento com a cultura da empresa;
3. Teste prático: para vagas técnicas, proponha um desafio simples (ex: criar um post para redes sociais).

Dica! Envolva o futuro supervisor do estagiário na etapa final da seleção.

6. Formalize o contrato

Após escolher o candidato não esqueça de assinar o Termo de Compromisso de Estágio (TCE), incluindo detalhes como carga horária, valor da bolsa e atividades.

Depois, envie a documentação para a instituição de ensino e mantenha a faculdade/escola informada sobre o andamento do estágio.

7. Prepare a integração (Onboarding)

Um bom onboarding faz toda a diferença! Por isso, não deixe de apresentar a empresa e principalmente a cultura, missão e equipe.

Lembre-se de definir um plano de atividades com metas claras e prazos. Ah, e claro, designe um supervisor responsável por orientar e dar feedbacks periódicos para o jovem.

8. Acompanhe e desenvolva

Invista em feedbacks contínuo! Investir em reuniões quinzenais ajudam a ajustar rotas.

Além disso, um relatório de desempenho também é ótimo, além de que algumas instituições de ensino exigem essa documentação.

Incentive o aprendizado permitindo que o estagiário participe de treinamentos ou eventos da empresa.

9. Decisão final: efetivar ou encerrar?

Quando o término do contrato chegar é hora de decidir entre duas possibilidades:

1. Certificado de estágio: entregue um documento comprovando a experiência;
2. Avalie a efetivação: se houver vaga e compatibilidade de perfil, considere uma proposta de emprego!

Dicas de ouro para empresas!

1. Invista no desenvolvimento do estagiário: quanto mais ele aprender, mais valor trará para sua empresa;
2. Mantenha diálogo com a instituição de ensino: isso garante que o estágio esteja alinhado à formação do estudante;
3. Evite rotatividade: estagiários retidos por mais tempo entregam melhores resultados.

Contratar estagiários é uma via de mão dupla: sua empresa ganha apoio qualificado e o estudante adquire experiência prática. 

Seguindo a legislação e investindo em um programa estruturado, você transforma o estágio em uma fonte de inovação e talentos para o futuro.

Pronto para começar? 

Perguntas frequentes

É obrigatório pagar bolsa ao estagiário?

Não, mas a maioria das empresas oferece para atrair talentos. O valor varia conforme a região e o segmento.

Quantos estagiários posso contratar?

Não há limite legal, mas o estágio deve ser proporcional ao número de funcionários efetivos.

Estagiário tem direito a férias?

Sim! Após 12 meses de contrato, ele tem direito a 30 dias de recesso remunerado.

Quanto tempo dura um estágio?

Máximo de 2 anos na mesma empresa (exceto para pessoas com deficiência).